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        首页 常见公文格式错误

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        常见公文格式错误

        中小学精品课件
        2019-04-27 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

        简介:本文档为《常见公文格式错误ppt》,可适用于综合领域

        年月日国务院公布了《国家行政机关公文处理办法》(国发〔〕号)这是行政机关现行公文格式规范的重要依据。今天我从机关公文格式、几种常见的机关公文格式特点及常见错误三个方面进行剖析:公文格式规范及常见错误剖析一、机关的公文格式二、几种常用公文格式特点三、常见错误剖析(重点介绍)一、机关的公文格式公文(包括电报)是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书是依法行政和进行公务活动的重要工具。组成公文的要素分为:(一)眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首(二)主体置于红色反线至主题词之间的各要素统称主体(三)版记置于主题词以下的各要素统称版记。具体如下:(一)眉首公文份数序号。秘密等级和保密期限。紧急程度。公文机关标识。发文字号。签发人。公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号用阿拉伯数码标识在版心左上角第行。除电报之外凡是机密等级以上的公文都要求编上公文份数序号。秘密等级和保密期限公文如需标识秘密等级用号黑体字顶格标识在版心右上角第行两字之间空字如需同时标识秘密等级和保密期限用号黑体字顶格标识在版心右上角第行秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。紧急程度公文如需标识紧急程度用号黑体字顶格标识在版心右上角第行两字之间空字如需同时标识秘密等级与紧急程度秘密等级顶格标识在版心右上角第行紧急程度顶格标识在版心右上角第行如需同时标识秘密等级、保密期限与紧急程度时秘密等级和保密期限之间用“★”隔开标识在版心右上角第行紧急程度标识在版心右上角第行。以上所介绍的公文份数序号、秘密等级、紧急程度的标识方法不适用信函式的公文。公文机关标识公文机关标识就是人们通常所说的“红头”。一般由发文机关全称或规范化简称后加上“文件”如“惠州市发展和改革局文件”。对于“文件”形式的发文机关标识有三种情况要注意:第一上行文与下行文、平行文的标识位置不同。凡是上报的公文为了方便上级机关领导批示规定发文机关标识距上页边距离为mm而用于平行文或下行文的公文其发文机关标识距上页边距离为mm。如右图:cm公文机关标识第二联合行文时主办机关排列在前“文件”两字居于发文机关名称右侧上下居中。第三不管联合行文的机关多少第一页必须留出发文字号、标题、主送机关以及最少一行正文的位置。发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成?;卮忠话阌闪礁霾愦巫槌桑旱谝桓霾愦问欠⑽幕卮值诙霾愦问欠⑽幕刂靼煳募牟棵诺拇秩纭笆懈臁笔怯伞笆姓焙汀鞍旃摇绷讲糠值拇至献槌?。发文字号尽量以简化为好。年份要用全称不能简化如“〔〕”不能写成“〔〕”。年份应用六角符号“〔〕”不能用中括号“[]”、小括号“()”等。序号是发文的流水号一般都是按文件的形式统一编号。如果是联合行文只标主办机关的发文字号。发文字号的位置一般置于发文标识下空两行的地方根据不同公文的特点有居左“请示”、居中“通知”、居右“函”、“批复”、“报告”、“议案”、“复函”三种特点。签发人上报的公文需标识签发人平行排列于发文字号右侧。如有多个签发人主办单位签发人姓名置于第一行其他签发人姓名从第二行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行上。(二)主体标题主送机关正文附件说明成文日期印章附注图示如下:标题主送机关正文附件说明成文日期印章附注标题公文的标题应概括地说明公文的内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外一般不用标点符号公文标题要做到排列对称美观并且在回行时不能把完整的词拆开等。主送机关主送机关是指公文的主要受理机关应当使用全称或者规范化简称、统称。如“广东省发展和改革委员会”简称为“省发展改革委”不能简称为“省发改委”“惠州市发展和改革局”简称为“市发展改革局”不能简称为“市发改局”“惠州市安全生产监督管理局”应简称为“市安全监管局”不能简称为“市安监局”等。主送机关一般标在标题下空行的左侧顶格处回行时仍顶格最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时应将主送机关名称移至版记中的主题词之下抄送之上标识方法同抄送。这种情况我们很少遇到但也应该掌握预防万一。正文正文位于主送机关名称下行每自然段左空字回行顶格。数字、年份不能回行。一般每面排行每行排个字。正文提出要符合国家法律、法规及其他有关规定文字表述准确人名、地名、数字、引文准确结构层次序数规范使用法定计量单位简称规范正确使用阿拉伯数字等。附件说明公文的附件是正文内容的组成部分与公文下方一样具有同等效力。公文如有附件应当注明附件顺序(阿拉伯数字)和名称。具体方法是在正文下空行左空字标识“附件”后标全角冒号和名称附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订并在附件左上角第行顶格标识“附件”字样有序号时标识序号如“附件”、“附件”、“附件”等附件的序号和名称前后标识应一致。成文日期成文日期是公文生效的时间要用汉字书写即俗称为“大写”不能用阿拉伯数字与汉字混用同时年、月、日要齐全。公文成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准电报以发出日期为准。印章公文除《会议纪要》和以电报形式发出的以外都应加盖印章联合上报的公文由主办机关加盖印章联合下发的公文发文机关都应当加盖印章。单一发文时只需要在标识成文日期(右空字)上加盖印章不署发文机关名称联合下行文、平行文时若需加盖两个机关印章时应将成文日期拉开左右各空字主办机关印章在前两个印章均压成文日期但两印章间互不相交或相切相距不超过mm若需加盖个以上印章时要将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列相应位置并使印章加盖或套印在其上主办机关印章在前每排最多排个印章两端不得超出版心最后一排如余一个或两个印章均都居中排布印章之间互不相交或相切在最后一排印章下右空字标识成文时间。附注公文如有附注在成文日期下居左空字加圆括号标识。附注一般是对公文的发文范围、联系方式、使用时需注意的事项加以说明如上行文的“联系人”、“联系电话”下行文的“此件发至县、镇级”、“此件可上报”等等。附注不是对公文内容作出解释或注释不能把公文中需要解释的事项用附注来表示。(三)版记主题词抄送机关印发机关和印发日期主题词主题词是用于提示公文内容便于公文检索查询的规范化词。公文应当标注主题词上行文按照上级机关的要求标注主题词公文主题词通常由公文制发机关的最高行政主管机关负责人制定和发布。主题词分为主表和附表两大部分主表按公文的性质、职能分为类附表按行政区域分为两类。词表分为三个层次:第一层是对主题区域的分类第二层是类别词即对主题词的具体分类第三层是类属词。第一层和第二层统称为主题词。词表中主题词共有个。标注主题词要注意如下几个问题:一是一份文件的标引除类别词外最多不超过个主题词但不得少于两个二是标引的顺序是先标类别词再标类属词在标类属词时先标反映文件内容的词最后标反映文件形式的词(即文种)三是如一份文件有两个以上的主要内容就先集中对一个主题内容进行标引再对第二个主题内容进行标引四是根据需要可将不同类的主题词进行组配标引五是当词表中找不出准确反映主题内容的类属词时可以在类别词中选择适当的词标引同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面并在该词的后面加“△”以便区别。抄送机关抄送机关是指主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关抄送机关和主送机关一样应当使用全称或者规范化简称、统称。同一性质、层级的抄送机关用顿号隔开不同性质、层次的抄送机关间用逗号隔开在最后一个抄送机关后标句号。除非有特殊要求抄送机关应按规定进行排序:同属市机构的要按市政府机构的顺序排列同属各县(区)的按规定的排列顺序进行排序市政府机构与县(区)级同时存在的要先各县(区)后市政府机构的排列顺序排列各种性质的机构同时存在的要按党、政、军、群的顺序排列。印发机关和印发日期。印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占行位置。印发机关左空字印发时间右空l字。印发时间以公文付印的日期为准用阿拉伯数字标识。主要介绍如下五种:(一)请示。(二)通知。(三)函。(四)批复。(五)会议纪要。二、几种常用公文格式特点(一)请示请示文种向上级机关请求指示、批准、属于上行文的一种。请示件的格式具有以下几个特点:发文机关标识下移。签发人不可少。主送机关唯一性。印章单一性。联系人及联系电话不可漏。、发文机关标识下移。前面已谈到上报件的发文机关标识距上页边距离为mm比平行文的要多出mm的空白头这就是请示件的一个特点。如右图:主送机关唯一性。请示件一般只写一个主送机关需要同时送其他机关的应当抄送形式抄送单位不得有下级机关。另外除上级机关负责人直接交办的事项外不得主送上级机关负责人。签发人不可少。请示件应当标注签发人姓名。如果是联合行文要标注所有会签人姓名。印章单一性。为简化手续提高效率凡是请示性的公文不管是单独行文还是联合行文都只需加盖主办机关的一个印章。联系人及联系电话不可漏。请示件报到上级机关之后上级机关往往需要和来文单位电话联系了解更具体情况后如果没有联系人和联系电话会给公文的办理带来很大的不便。(二)通知通知可以用三种不同的形式行文各种形式的格式各不相同。三种形式分别是“红头文件式”、“信函式”、“电报”。这三种形式的公文都有有其相应的格式。在实际应用中选用哪一种形式发文主要由公文的内容和紧急情况决定。如果公文的内容比较重要比如公布某些重大政策、法规性文件或者是政府对某重要工作的部置等其影响的范围较广、时间较长应用“红头文件”形式用“函件”形式发通知通常是通知的内容一般告知性的事项或者是小范围内的发文并且紧急程度不高。对“函”的格下面再作介绍?!暗绫ā辈皇粲谖闹种皇且恢址⑽脑靥逅视糜谌魏挝闹掷玫绫ǚ⑽姆奖?、快捷但由于其缺少发文机关的印章一般只适用国家机关内部使用不适用于向社会公开发文。(三)函函或复函都应该使用“信函式”格式函是主动行文复函是针对不相隶属机关来文的答复性行文或者是以办公室(厅)名义代替上级机关“批复”下级机关的“请示”。通常用“复函”形式。其格式具有如下几个特点:发文机关标识用全称。信函式公文的发文机关标识必须用全称后面也不加“文件”二字。首页不显示页码。由于信函式公文的各页距下页边mm处有一条红色文武线位置刚好在页码上为了避免文武线与页码重叠情况出现所以规定信函格式公文的首页不显示页码。如右图:(四)批复批复是上级机关对下级机关的请示事项进行答复是一种下行文。其格式具有如下几个特点:使用“信函式”的公文格式。因为批复的主送机关范围较窄主要是答复几个机关或者是某一机关的请示事项所以一般不使用“红头文件”。只有具有行政隶属关系的上级机关对下级机关行文才可以使用“批复”文种。如果批复下级机关的“请示”由本级机关的办公厅(室)代行文由于属平级关系应用“函”代“批复”。(五)会议纪要市政府办公室办理的会议纪要有“市政府常务会议纪要”、“市长办公会议纪要”、“市政府工作会议纪要”三种。三种格式的区别:一是发文字号的表示方式不同?!笆姓N窕嵋榧鸵钡姆⑽淖趾疟晔队冒⒗滞饧有±ê疟硎尽笆姓ぷ骰嵋榧鸵钡姆⑽淖趾庞尚蚝偶由夏攴荼硎居胛募谋冉舷嗨浦挥猩倭嘶氐拇??!笆谐ぐ旃嵋榧鸵钡姆⑽淖趾庞玫趚x期来表示二是“市政府工作会议纪要”必须有标题“市政府常务会议纪要”(如图)没有标题三是参会人员名单表述及格式不同“市政府常务会议纪要”、“市长办公会议纪要”的参会人员名单在正文之后空行空两格标注“参加会议人员:”后面接着是各参会人员名单。三、常见错误剖析(重点介绍)(一)眉首常见错误。(二)标题常见错误。(三)行文错误。(四)附件错误。(五)主题词错误。(一)眉首常见错误。缺漏秘密等级。紧急程度标识不规范。按照规定公文的紧急程度除了函件标识在平行发文字号的左侧外其余文件都是标识在版心右上角第行。如市政府工作会议纪要〔〕号文“急件”两字标识在公文顶格的左上角此标识方法不规范正确的标识应在右上角。(二)标题常见错误。主要有:文种重复、缺少文种、错用文种、介词连用、错用标点符号、用词不当、回行不当等种常见的错误。文种重复。行政机关公文种类主要有种:命令或令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。在文种使用中除转发、批转某机关的公文必须使用“通知”作载体外如果公文标题中同时使用两个文种则属于文种重复。重复使用文种的情况多的是把“意见”和“函”同时使用或把“意见”和“函”同时使用。例一:《印发广东省xxxxxx工作实施意见的通知》(粤府办〔〕xx号)中用“通知”来印发“意见”造成文种重复。标题正确写法应该是《关于广东省xxxxxx工作实施意见》同时文中的按语部分也要删除。例二:《关于对xxxxxx的决定(代拟稿)修改意见的函》(惠府函〔〕号)中“意见”与“函”同时使用也属于文种重复的情况正确的写法应该是《关于xxxxxx的决定(代拟稿)的修改意见》。缺少文种。如《转发国务院关于同意广东惠州港口岸扩大开放有关问题的批复》(粤府函号)标题中的“批复”是国务院批复件的文种省政府转发国务院的批复应当用“通知”正确的写法应该是《转发国务院关于同意广东惠州港口岸扩大开放有关问题批复的通知》。错用文种。如《关于廉江市营仔港雷州市流沙港装卸点恢复口岸运作复函》(粤府函号)这是以省政府名义答复湛江市政府和省口岸办的请示事项只能用“批复”不能用“复函”。如《转发国务院关于同意调整在佛山市的海关机构设置的复函》(粤府函号)转发上级机关或其它机关的公文文种应用通知原文用了复函不正确批复是被转发的公文文种也不是该文的文种正确的写法应是《转发国务院关于同意调整在佛山的海关机构设置批复的通知》。介词连用。在公文标题中最突出、最常见的介词连用是“关于”和“对”。如《关于对部分港商投资电厂要求提高上网电价问题的复函(粤府函号)“关于”和“对”这两个介词中应删掉一个。在这里顺便介绍标题中“关于”一词的使用方法?!肮赜凇笔且桓鼋榇时硎旧婕暗姆段勺槌傻慕榇式峁箍梢宰髯从锘蚨ㄓ锝婕胺段Ы樯芨驶蛎试诠谋晏庵惺褂帽冉瞎惴旱⒉皇枪谋晏獾墓潭ㄓ么?。。错用标点符号。如:《关于中等职业技术学校进一步推进实施“双证书”问题协调会议纪要》(省政府工作会议纪要〔〕号)、《关于印发〈广东省加强建设工程项目开工管理的若干规定〉的通知》(粤府办号)、《关于进一步办好我省内地西藏、新疆班的意见》(粤府办号)以上标题中的双引号、书名号、顿号全部都应该删除。用词不当。转发上级政府办公室(厅)以及本级政府有关部门文件的标题应写为“转发xxxxxx的通知”根据本级政府领导批示用办公室名义下发文件的标题应写为“印发xxxxxx的通知”?;匦胁坏?。公文标题需回行时要做好词意完整不能把完整的词拆开。例如:关于惠州市年国民经济和社会发展计划执行情况与年计划草案编制情况的汇报标题中的专业述语“国民经济和社会发展”是一个完整的词却被分成两行排列这不符合公文标题的回行要求为了避免把它完整的词拆开又使标题排列更加对称美观应当把“发展计划执行情况”个字移至上一行。正确写法如下:关于惠州市年国民经济和社会发展计划执行情况与年计划草案编制情况的汇报(三)主抄送机关常见错误主送机关和抄送机关是行政机关公文的两个构件有时抄送机关可以没有但主送机关一般情况下必须具备。.主抄送机关重复。如惠市发改号文主送机关是“惠东县人民政府”在抄送机关中又出现“惠东县人民政府”该机关的名称。.使用机关简称不规范。将“市发展改革局”写成“市发改局”“市安全监管局”写成“市安监局”“市民族宗教局”写成“市民宗局”“市食品药品监管局”写成“市药监局”等等。(四)正文常见错误。行文规则错误。错别字。错词。语法、文字表述错误。、行文规则错误。()国家行政机关公文不应向地方党委作指示、交任务。如“市级人民政府对信用社管理的主要职责:一是督促信用社贯彻执行国家金融方针政策加强对信用社党的领导和思想政治工作引导信用社坚持为`三农'服务的经营宗旨……?!币蚋骷墩疾涣斓嫉车娜魏巫橹Π选凹忧慷孕庞蒙绲车牧斓肌鄙救?。()不符合受权行文的有关规定。任务机关就职权范围以外的事项发文要体现受权。凡是根据政府领导批示由政府办公室下发的文件一般要加上“经惠州市人民政府同意”或“根据xx政府领导意见”如惠府办〔〕号中“现将市发展改革局《关于xxxxx实施办法》”转发给你们请认真贯彻执行?!蔽ケ沉颂逑质苋ㄐ形牡脑蛘返男捶ㄓΩ檬恰盎葜菔蟹⒄购透母锞帧豆赜趚xxxx实施办法》业经市政府同意现转发给你们请认真贯彻执行?!贝肀鹱?。错别字多为疏忽大意造成如不能及时发现和纠正往往导致印发的文件重印。错别字主要有以下几方面情况:()字形相同或相近的错别字。如“借鉴”写为“错签”“纪委”写为“经委”“鱼、虾”写为“渔、虾”等。()音相同或相近的错别字。如“偏僻”写为“偏辟”“签订”写为“签定”“举一反三”写为“举一返三”“通信”写为“通讯”“报道”写为“报导”等。()音同形近而义不同的错别字。如“录像带”写为“录象带”“部委办”写为“部位办”“鉴定”写为“监定”等。错词。容易用错的词主要有:()截止截至“截止”和“截至”均为动词二者在用法上有区别?!敖刂埂笔遣患拔锒屎竺娌荒艽鲇?。如果“截止”出现在时间之前需加一个介词作补语或名词性词语用冒号如“截止到月日上午已有人报到”、“截止到月日报名参加大会采访报道的媒体共家”“截至”用于时间之前不能用于时间之后如“截至月日已有个省区报到”。()制定制订“制定”与“制订”的主要区别在于:“制定”强调法规等的定型和拍板定案强调动作已完成“制订”强调方案、计划等形成过程?!爸贫ā钡亩韵蠖嗍锹废?、方针、政策、法令、规章制度等“制订”的对象多是方案、计划、规划?!爸贫ā蓖怀龇?、规章等表示抽象和大方面者居多“制订”表示具体形象者居多。如“研究制定现代粮食流通业发展规划”。这里“制定”的对象是“规划”不符合“制定”的用法正确的写法应该是“制订现代粮食流通业发展规划”。()其它其他根据国家语委有关规定在法律法规和公文中统一用“其他”不用“其它”一词。()公布发布根据立法等有关规定法律、行政法规用“公布”决定、命令用“发布”均不使用“颁布”一词。例:省政府令第号文《广东省人民政府关于若干临时行政许可事项的决定》“……自公布之日起施行?!卑选肮肌备奈胺⒉肌?。()按照遵照“按照”和“遵照”主要区别:一是在感情色彩和使用范围上不一样?!鞍凑铡笔侵行源适褂梅段Ы瞎阃ㄓ糜诟髦治奶濉白裾铡庇凶穹钜勒罩獯凶鹬厣屎竺娴拿识辔霞?、长辈的指示、教导等。二是词性不同?!鞍凑铡笔墙榇省白裾铡笔嵌?。如“按照xx同志的指示精神……”“按照”应改为“遵照”。()报道报导公文中统一用“报道”不能用“报导”。如“宣传部门要加强对疫情的新闻报导管理……”“报导”应改为“报道”。语法、文字表述错误。()句子成分残缺?!凹哟笙缯蚨煽诙纱赂脑旃ぷ??!薄凹哟蟆笔俏接锖竺娑际嵌ㄓ镎鼍渥由俦鲇锼杂υ凇肮ぷ髦蠹由稀薄傲Χ取绷阶肿鞅鲇镉Ω奈凹哟笙缯蚨煽诙纱赂脑旃ぷ髁Χ??!保ǎ┯镆獠磺?。如:“年至月惠州吸收香港服务项目个占港商投资项目实际利用港资亿美元占……”第二分句中的“占”是指占港商在我市利用外资的呢?经核实正确的写法应该是“实际利用港资亿美元占我市实际吸收港资的?!笔捣段П硎敬?。如:“惠州征集的男兵为年年满至岁……”“至岁”表示错误正确的写法应该是“岁至岁”。如“惠州市发展和改革局经费预算按……核定”……”“”表示错误正确写法应该是“”。数字表示错误。()没有按规定使用阿拉伯数字公文中的数字除成文日期、部分结构层次充数和词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩词句中作为词素的数字必须使用汉字外应当使用阿拉伯数字表述。如“(肝吸虫?。┝餍星巳浩骄腥韭蚀锲渲性既种母腥菊叱鱿植煌潭鹊母蔚ㄏ低?、……症状……”“三分之二”表示错误正确的写法应该主“”。()小数点之间的数字位置拉开。由于用电电脑录入汉字时是在全角状态下进行如果遇到小数字电脑便默认为标点符号后面自动空了一格使一个数字变成两个数字这种情况在文稿中经常出现。如:“年财政核拨市发展和改革局专项经费万元其中专家评审和论证费万元……”“万元”表示错误正确的写法应该是“万元”。()数字回行。根据公文中的特点公文中的数字不能出现回行的情况。如:把“亿元”写成“亿元”数字回行是错误的。年代表述错误。()凡涉及“建国以来”或“建国多少年”等字样的为避免产生异义应规范表述为“中华人民共和国建国以来”或“新中国成立以来”。()非本世纪的年代应将所属世纪写出。如“上世纪八十年代以来我市……”“上世纪八十年代”表示错误正确写法应该是“世纪年代”。引文错误。引文应当先引标题后引发文字号再次出现时可直接引用发文字号。如“为认真贯彻落实《珠江三角洲地区改革发展规划纲要》开展统筹城乡发展综合改革试点建设……基地”这是引用国务院文件存在两个问题:一是引用标题不全二是没有引发文字号。正确的写法应该是“……《珠江三角洲地区改革发展规划纲要(年)》(国发〔〕XXX号)……”。结构层次表示错误。公文结构层次序数是:第一层为“一、”第二层为“(一)”第三层为“”第二层为“()”。比较常见的错误是没有严格按照层次表示方法表示有的第一层用了第二层或第三、四层的表示方法有的是从第一层表示就直到第三或第四层表示。一、重点任务及责任分工、构建现代产业体系()加快发展以石油化工为重点的先进制造业()大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业一、重点任务及责任分工(一)构建现代产业体系。加快发展以石油化工为重点的先进制造业。大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业。正确的表示:结构层次表示错误例如:用句号表达句子的完整没有正确使用计量单位。根据《国务院关于在我国统一实行计量单位的命令》(国发〔〕号)和年国务院第次常务会议批准的改革我国土地面积计量单位的名称采用:平方公里、公顷、平方米而不用亩、万亩。标点符号错误。()表示概数不要用顿号隔开。表示概数不应用顿号隔开。如“目前惠州潼湖侨场归难侨居住的仍然是上世纪六、七十年代安置时……”“六、七十年代”表示错误正确的写法应该是“六七十年代”。()没有正确使用引号。引号一般用来标明行文中直接引用的话引号还用来标明需要着重论述的对象或具有特殊含义的词语?!啊⒓岢肿龅健晃着蠛糜芽痰谱吆竺拧?、“……他们还办起了少年军校尤其是‘风度中学’的少年军?!闭饫锏目痰?、走后门并非本意具有特殊含义不能加上引号。()错用分号。分号用于复句内部并列分句之间的停顿各分句内部一般不得出现句号。如:“以新一轮机构改革为契机进一步优化结构设置创新公共服务体制。推进公共服务信息化大力发展社会中介组加强行业指导推进行政事业性收费改革减少收费项目。实行审批管理“零收费”制度……”这段话的三个分句中第一、第二个分句内部都有句号不符合分号的用法应改为逗号而是三个分句之间语言完整均可独立成句或成段所以应将三个分号改为句号。()缺漏标点符号。公文中第一层次标题不加标点符号第二层次以下的标题均加标点符号。例如:一、基本原则(一)先行先试奋力争先。抢抓机遇……。(二)立足当前着眼长远。即以…………。(三)整体推进重点突破。根据…………。()逗号表示句子内部的一般性停顿顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。如“涌现出一批创新能力强管理水平高企业信誉好社会贡献大的优秀民营企业……”“涌现”是谓语“企业”是宾语“创新能力强”、“管理水平高”、“企业信誉好”、“社会贡献大”四者都是宾语属并列关系之间应用顿号不应用逗号。()错用句号。句号用于陈述句末尾或语气舒缓的祈使句末尾。复句内容各分句之间的停顿应用分号或逗号不能作句号。如“市政府考虑到我市的财政逐年增长从年起不再对市级行政事业单位经费进行压支。同时考虑到年市直单位调整原医?;鸺铺峄〉ノ痪言鲋а沽υ龃蟆闭馐且桓霰硎镜萁叵档母淳洹巴薄敝蟮木渥佑肭懊娴木渥邮且恢值萁叵邓浴巴薄敝坝τ枚汉呕蚍趾挪挥τ镁浜?。其他问题。()关于简称的规范用法问题。简称也叫缩略语或略语一般采用名称和词句中的关键语或语素组合而成。在公文中使用简称特别是对在文中多次出现的字数较多的名称和词句简称可以使得行文简洁。在公文中规范化的简称可以直接使用。所谓“规范”:一是明文规定的如《国务院机构简称》、《广东省人民政府机构及简称》规定的机构名称的简称二是社会约定俗成的如纪委、高考、非典、全会等等。使用非规范化简称时一般先用全称并加括号注明“以下简称xxx”首次出现时就需简称的应在直接简称后加括号说明其全称。按规定使用非规范化简称并不能使行文简洁的不应在公文中使用。文中多次引用同一文件有文号的下文可直接引用文号无文号的第一次引用时可在文件名称后面加括号注明简称。()关于出现“以后”、“以下”时是否需要加括号说明问题。根据国家有关规定法规和公文中所称“以上”、“以下”均含本数或本级没有必要再作说明。如“具体建设项目占用国有未利用土地在广州、深圳市公顷(含本数)以下在其他地级市公顷(含本数)以上”“(含本数)”应该予以删除。()关于“(草案)、(试行)、(征求意见稿)”位置问题。对于标题上“(草案)、(试行)、(征求意见稿)、(送审稿)”的规章制度、方案等引用其标题时应放在书名号之内其余放在书名号外。如“《惠州市深化医药卫生体制改革实施方案》(送审稿)业经市政府常务会议讨论通过现呈送市府常务会议审核”应把“《惠州市深化医药卫生体制改革实施方案(送审稿)》”移至书名号内。(五)附件错误附件标识不正确:附:《惠州市轨道交通规划建设工作方案》?!豆愣「叩戎耙笛I柚蒙瓯ㄉ笈绦颉?。正确的表述是:附件将附件名称后的句号、书名号删掉。(六)主题词错误缺少类别词。如主题词是“征兵授称△请示”没有类别词应加上类别词“军事”同时文稿中用了不属于词表中的词“授称”应为“表彰”。缺少反映公文形式的词。如“财政税收经费办法”应加上一个反映公文形式的词“通知”。没有正确使用“△”。前面在介绍主题词的标注方法时介绍到当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时可以在类别词中选择适当的词标引同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面并在该词的后面加“△”以便区别但在许多文稿词中存在大量既不属于词表中的词又不在后面加上“△”的主题词。如“机构教材协调小组通知”由于词表中没有与领导小组相对应的词这里用了“协调小组”就应该在其后面加上“△”。综上所述公文审核把关可归纳为:核传批手续核文号核标题核引文核行文关系核用词用语核逻辑关系核表述方式和提法核错别字核易混字词核标点符号核年代表述和数字表述核公文格式等步骤

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